Datenschutz-Information für den WhatsApp-Infokanal
Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Katholische Hochschulgemeinde Göttingen (khg), Kurze Str. 13 in 37073 Göttingen, Telefon: 0551/48876-0, E-Mail: info@khg-goettingen.de.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben einen WhatsApp‑Infokanal („Channel“), um Studierende über Termine, Veranstaltungen und Angebote der khg zu informieren.
Der Kanal dient ausschließlich der allgemeinen Information der Studierenden. Es findet keine Seelsorge, keine individuelle Beratung und keine Fallbearbeitung über WhatsApp statt.
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Studierende – insbesondere auch internationale – niedrigschwellig und zeitgemäß über unsere Angebote zu informieren und unseren pastoralen Auftrag wahrzunehmen.
Die Nutzung des Kanals ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, unseren WhatsApp‑Infokanal zu nutzen. Wenn Sie den Kanal nicht abonnieren oder ihn wieder verlassen, entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie erhalten alle wichtigen Informationen alternativ über unsere Website www.khg-goettingen.de und ggf. weitere Kommunikationswege (z. B. Newsletter).
Welche Daten werden verarbeitet?
Durch die khg:
- Wir versenden nur allgemeine Informationen (Termine, Orte, Programmpunkte, Links).
- Wir führen auf dem für den Kanal genutzten Diensthandy kein Adressbuch und erlauben keine Kontaktsynchronisation mit WhatsApp.
- Wir erstellen keine Teilnehmerlisten, keine Profile über einzelne Nutzer:innen und werten Reaktionen (z. B. Emojis, Umfragen) nicht personenbezogen aus.
Durch WhatsApp/Meta (eigene Verantwortung):
Wenn Sie WhatsApp nutzen, verarbeitet WhatsApp Ireland Ltd./Meta Daten wie:
- Ihre Telefonnummer und Profildaten,
- technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräteinformationen),
- Nutzungsdaten (z. B. abonnierte Kanäle).
Diese Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung von WhatsApp/Meta nach deren Datenschutzerklärung:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy?lang=de
Weitergabe von Daten
Innerhalb der khg haben nur die zum Kanal zugelassenen Administrator*innen Zugriff auf die Inhalte.
Durch die Nutzung von WhatsApp werden Daten an WhatsApp Ireland Ltd. und verbundene Meta‑Unternehmen übermittelt, die diese Daten ggf. auch in Staaten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, übertragen. WhatsApp/Meta stützt sich hierfür nach eigenen Angaben auf das EU‑US Data Privacy Framework und/oder EU‑Standardvertragsklauseln. Wir als KHG haben auf diese Verarbeitung nur begrenzten Einfluss.
Datenlöschung
- Die Inhalte im WhatsApp‑Kanal sind nach derzeitiger technischer Umsetzung für Abonnent*innen maximal 30 Tage sichtbar.
- Wir speichern keine zusätzlichen Kopien zur individuellen Nutzerverfolgung.
- WhatsApp/Meta legt eigene Speicherfristen fest. Bitte entnehmen Sie diese der WhatsApp‑Datenschutzerklärung.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (§ 17 KDG), Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG), Löschung nach Maßgabe des § 19 KDG, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des § 20 KDG und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des § 22 KDG.
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG oder § 11 Abs. 2 lit. a KDGverarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Verantwortliche. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f oder lit. g KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an die oben genannte Verantwortliche.
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Katholische Datenschutzaufsicht Nord (E-Mail: info@kdsa-nord.de).
Bitte beachten Sie: Für die Verarbeitung, die WhatsApp/ Meta in eigener Verantwortung vornimmt (z. B. Profilbildung, Datenübermittlung in die USA), sind Ihre Rechte direkt gegenüber WhatsApp/Meta geltend zu machen.
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über kirche(ät)datenschutz-nord.de
